個人情報保護について

個人情報保護方針

安曇野食品工房株式会社(以下、「安曇野食品工房」といいます)は、個人情報の有用性とその保護の重要性を認識し、個人情報の厳重かつ適切な管理・利用を行なうことが重要な社会的責務であると考えています。
お客様をはじめ、安曇野食品工房に関わりのあるすべての皆様にご安心いただけるよう、安曇野食品工房は「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、以下の「個人情報保護方針」を定め、これに従って自ら積極的・継続的に個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。

  • 1.個人情報の取扱いに際しては、個人情報に関係する法令、社内規程、その他の規範を遵守します。
  • 2.個人情報の収集にあたっては利用目的を明らかにし、その目的の範囲内でのみ利用、提供します。
  • 3.個人情報は法令の規定に従い正確かつ最新の状態に保ち、ご本人からの開示、訂正、削除や利用・提供の拒否等の要請に適切に対応します。
  • 4.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対し合理的な安全対策と必要な是正措置を講じます。
  • 5.個人情報保護のための社内体制を整備し、その取り組みを継続的に改善していきます。

安曇野食品工房株式会社

代表取締役社長 佐藤 勇二

個人情報保護法に基づく公表事項

安曇野食品工房は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。

■保有個人データの利用目的について

1.安曇野食品工房にお問い合わせをされた方の個人情報
ご相談、ご質問の対応に利用しますが、お問い合わせの内容によっては保有個人データとして保有する場合があります。
2.採用応募者情報
従業員等の採用の目的のためにのみ利用し、不採用となった方の個人情報は採用活動終了後、すみやかに廃棄または返却しております。しかしながら選考期間が長期にわたる場合など、一部の応募者情報を保有個人データとして保有する場合があります。
3.退職者の個人情報
労働関係法規の規定に従うために必要とする範囲で利用しています。
4.お取引先等の個人情報
業務連絡や円滑な対応のために利用します。また取引にかかわる安曇野食品工房の正当な利益を保全するために利用する場合があります。

■書面等以外で直接個人情報を収集する場合の利用目的について

取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合以外は、書面等以外で直接個人情報を収集することはございません。

■間接的に個人情報を収集する場合の利用目的について

お取引先等の個人情報については、業務連絡や円滑な対応、取引にかかわる当社の正当な利益を保全するために、営業活動や公開情報等により間接的に個人情報を収集する場合があります。
安曇野食品工房の採用を希望される方の個人情報については、従業員の採用の目的のために就職・転職サービスを行っている事業者から提供を受ける場合があります。

■個人情報のお問い合わせについて

個人情報保護法第25条(開示)、第31条(個人情報取扱事業者による苦情の処理)に基づく、個人情報についてのお問い合わせは総務部(電話 03-6264-2285)にてうけたまわります。おそれいりますが、他の部署ではお受けすることはできません。
安曇野食品工房が開示等の義務を負う保有個人データの開示は、個人情報保護法第29条(開示等の求めに応じる手続)に基づき次の手順により対応させていただきます。

  • (1)お客様に個人情報を特定するための情報のご提供をいただき、対象の個人情報が開示可能かを確認させていただきます。これは、社内の規程に従い適切にお客様の個人情報を廃棄するなど、個人情報の開示が不可能な場合があるためです。
  • (2)個人情報の特定により、対象となる個人情報を開示できる可能性があるときは、「開示請求書用紙」を郵送いたします(但し、その後の調査の結果、個人情報を保有していないことが判明するなどにより開示できないこともあります)。
  • (3)「開示請求書用紙」に直筆で署名捺印し、ご本人の住民票の写し(抄本、請求日前30日以内に交付されたもの)ならびに配達証明郵送料相当の切手(800円分)を同封の上書留郵便にてご返送ください。返送先は次の通りです。
    〒104-0045 東京都中央区築地4丁目7-5 築地KYビル7階 安曇野食品工房株式会社 総務部
  • (4)ご本人以外からの請求は、法定代理人またはご本人が委任した代理人からの開示請求のみうけたまわります。その場合は、ご本人の住民票の写しと配達証明郵送料相当の切手のほかに、代理人であることの証明のために次の文書をお送りください。
  • (i)法定代理人の場合は、代理人の住民票の写し(請求日前30日以内に交付されたもの)および「法定代理人であることを証明する書類」
  • (ii)ご本人が委任した代理人の場合は、代理人の住民票の写し(請求日前30日以内に交付されたもの)および「印鑑証明を添付した委任状」
  • (5)「開示請求書」およびご本人の住民票の写しおよび配達証明郵送料相当の切手をお送りいただいたのちに、保有個人データの電話番号に対するコールバック等の適切な方法により本人確認をさせていただきます。安曇野食品工房保有の個人情報とご請求いただいたお客様が同一であるとの本人確認ができたときに限り、配達証明郵便により個人情報を開示いたします。ご本人の確認ができなかったときは、開示できない旨を配達証明郵便により郵送いたします。
  • (6)調査の結果、個人情報を保有していないことが判明して開示できない場合は、その旨を配達証明郵便により郵送いたします。
  • (7)開示請求をいただいた場合であっても、法律の除外規定(個人情報保護法第25条第1項1号~3号)にあたる場合は、開示いたしません。その場合はその旨を配達証明郵便により郵送いたします。
  • (8)本人確認のためにお送りいただいた住民票の写しなどの書類は本人確認にのみ使用します。

以上

安曇野食品工房株式会社

制定日:2009年12月1日

最終更新日:2015年4月1日

 

ページトップへ